自由な働き方が魅力的なフリーランスですが、時間管理が難しいと感じている方はいませんか？
- フリーランスになったけれど時間の管理がうまくいかず仕事と私生活の境界が曖昧になって生活リズムがくるってしまった。
- 仕事を効率よくする手帳術が知りたい
- フリーランスで時間が自由に使えるので自分のスキルアップの時間も確保したい
そんな悩みを抱えている方も多いと思います。
自分自身を管理することは、自由な働き方の醍醐味でもありますが、同時に課題でもあります。
フリーランスは時間が自由になった半面、すべて自分で管理しなくてはいけません。
慣れないうちは時間管理がうまくいかず、仕事だけでなく健康面にも悪影響がでてしまう人も多くいます。
この記事ではトラベラーズノートを使ってできるフリーランスの時間管理術を紹介。
この記事を読むことによって、フリーランスのスケジュールの立て方や手帳術が上手にできるようになります。
トラベラーズノートは自分好みにカスタマイズできるので、スケジュール管理とアイデアのまとめが一緒にでき、フリーランスにとって最適なツールになります。
私自身も将来フリーランスを目指し、日々手帳で時間管理を行っています。
書かないと頭の中ごちゃごちゃしてしまって、時間の無駄が増えちゃうんですよね。
フリーランスの友人の話や経験をもとにしているので、現在フリーランスのあなたはもちろん、これから目指す方にも役に立つと思います。
トラベラーズノートの使い方やレイアウト、ほかの手帳でも応用できますので是非参考にしてみてくださいね。
スマホよりも手帳がおすすめな理由
まず最初になぜスマホより手帳をおすすめする理由を少しお話します。
最近はスマホのアプリなどが充実してきましたが、手帳を使うメリットもたくさんあります。
例えば、手帳を使うことで、外出先でも電話をしながらスケジュール確認が出来たり、予定や目標、記録など全体を把握することができ、より効率的に時間を管理することができます。
手帳にはいろんなレイアウトのリフィルがあります。
リフィルとはトラベラーズノートで言うと薄型のノートのことです。
いろんな角度でスケジュールを把握することができ、管理もしやすくなります。
また、書くことで記憶に残りやすくなります。
手帳に書き込むことで、スケジュールを視覚的に確認し、脳に記憶されるため、スケジュールを忘れることが少なくなります。
他にも、手帳は起動時間がないため、スマホよりも使い勝手が良いといえます。
スマホを使っていると、カレンダーアプリを開いてスケジュールを確認するだけで、その後何をするか忘れてしまうことはありませんか？
カレンダーアプリを起動しようと思っても、急いでいるときに限ってうまく作動しなかったり、電波が悪くてなかなかつながらなかったりするんですよね・・・
これに対し、手帳はいつでもすぐに使うことができるため、スケジュール管理がよりスムーズになります。
手帳の良さがちょっとわかったところで実際に使い方を紹介しましょう。
トラベラーズノートを使ってできること
トラベラーズノートは、フリーランスにとって非常に便利なツールです。自分のスタイルに合わせて、自由にカスタマイズできる点が魅力的です。
トラベラーズノートの活用法について紹介しましょう。
- 手帳としての利用
スケジュールのリフィルが豊富なので使いやすいように手帳をカスタマイズすることができます。
- ノートとしての利用
それぞれが独立したノートなので必要なものだけを外出先に持っていくことができます。
またノートなのでリングが邪魔にならず書きやすいです。 - プロジェクト管理としての利用
プロジェクトの進捗状況を一目で把握することができます。
進捗状況を管理するためには、ガントチャートが最も適しています。
既成のリフィルはありませんので、各スケジュールリフィルについている年間カレンダーを利用したり、自作したり、サイトからダウンロードして使いましょう。 - アイデアのまとめとしての利用
マインドマップなどを使って、フリーノートに書き込むことで、アイデアをカテゴリー別に整理することができます。
MDノートや方眼タイプのリフィルを使ってアイデアを整理し具体的な形にして記録ができます。 - 記録簿として利用
薄いノートタイプなので整理や保管が楽です。
また記録簿として残るので振り返りがしやすいです。
以上が、トラベラーズノートの活用法についての紹介となります。
次はどんなレイアウトをどのように使えばいいかをまとめました。
手帳の使い方と最適なレイアウト
トラベラーズノートには、マンスリー、週間バーチカル、デイリー、ガントチャートなど、様々なレイアウトがあり自分に合ったスタイルを見つけることができます。
マンスリーレイアウトは、
月の予定を大まかに把握するために適しています。
週間バーチカルレイアウトは、
週単位での時間管理に最適です。
デイリーレイアウトは、
日々の記録や業務日誌、仕事以外のタスクを記録するために便利です。
また、ガントチャートレイアウトは、
年間の予定や複数の仕事の進捗状況が一目でわかり、プロジェクトマネジメントにおいても重宝されます。
これらのレイアウトを活用することで、自分のスケジュール管理をより効果的に行うことができます。
トラベラーズノートのリフィルとしてはガントチャートに対応したものがないのですが、年間カレンダーや自作のリフィルで対応することもできます。
週間バーチカルのリフィルはレギュラーサイズのみとなります。
それぞれのレイアウトの使い方
それぞれのレイアウトの使い方を説明していきましょう
まず、フリーランスに最適なレイアウトは以下の4つです。
| レイアウト | 用途 |
|---|---|
| マンスリー | 月の予定で仕事の量を把握 |
| 週間バーチカル | 週間単位で時間の管理 |
| デイリー | 日々の記録や業務日誌・仕事以外のタスクを記録 |
| ガントチャート | 年間の予定や複数の仕事の進捗状況がわかる |
マンスリーのスケジュール管理方法
以下は、マンスリーレイアウトにおいて、スケジュールの管理方法に関するポイントです。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 外出する日は蛍光ペンで色を付ける | スケジュールの可視化が容易になる |
| 色は最低限にして、シンプルに保つ | スケジュールが見やすくなる |
| 外出の仕事を続けて入れない | スケジュールが過密にならないようにする |
| フリクションの青で記入し、確定したらペンの黒に変更 | 予定変更が楽になり、スケジュール帳も汚くなりにくい |
| 一日を午前と午後に分ける | 時間をより意識する |
| フリーの日を確保 | リラックスした時間を過ごしたり、余暇を楽しんだりすることができる |
月間スケジュールを一覧できるマンスリーレイアウトは、繁忙な仕事生活において非常に効果的です。
このレイアウトを使用することで、自分のスケジュールを一目で確認し、時間管理を改善することができます。
優先順位を設定し、締め切りを守ることができるようになります。
締め切りアラートは3日前に設定するといいでしょう。トラブルにも対処できる余裕ができて効果的です。
このように、マンスリーレイアウトを使用することで、仕事の効率性を高め、ストレスを減らしましょう。
ポチップ
週間バーチカルのスケジュール管理方法
週間バーチカルは、1週間ごとにスケジュールを管理する手法です。以下は週間バーチカルを活用する際のポイントをあげてみました。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 時間が確定している業務案件は蛍光ペンで囲む。 | 一目で確認でき、時間のロスを最小限にすることができる。 |
| 外せない予定や取材のアポや面会などは先に書いておくこと。 | 外せない予定を先にスケジュールに落とし込むことで、その後のタスクを調整しやすくなる。 |
| 囲みがひしめき合う状態を避けること。 | 時間帯が重なり合うタスクを避けることが重要。 |
| 自分の時間は最初に確保すること。 | 自分自身の時間を最優先に考え、スケジュールを組み立てることが大切。 |
| デイリーで書き出したタスクをタイムスケジュールに落とし込むこと。 | タスクをスケジュールに反映させ、計画的に時間を使うことができる。 |
| 空き時間にタスクを入れること。 | 空いた時間を有効活用し、効率的にタスクをこなすことができる。 |
| 必ずフリータイムを作ること。 | フリータイムを設けることで、自分自身をリフレッシュし、ストレスを解消することができる。 |
| 予定を整理する時間を設けること | 落ち着いて優先順位を考えることが出来る。 朝は1日のスケジュールの確認、夜は翌日のスケジュールの確認ができる |
| 寝る前の1時間はすべてをシャットアウトして頭をリセットする時間とすること。 | 仕事やタスクから離れ、リラックスする時間を設けることで、翌日のパフォーマンスを向上させることができる。 |
週間バーチカルを活用することで、常に全体像を把握し、時間のロスを最小限に抑えることができます。
自分自身の時間を大切にし、計画的にスケジュールを組み立てることで、仕事とプライベートのバランスを取ることができます。
ポチップ
デイリーのスケジュール管理方法
デイリーは時間管理において最も重要な部分の一つです。
毎日のスケジュールをしっかりと管理することで、仕事やプライベートのバランスを取りやすくなります。
以下の表は、手帳の使い方に関するポイントを示しています。
| ポイント | 説明 |
|---|---|
| 朝にその日のやることを記入する | 今日のタスクを明確にすることで、目標を達成しやすくなります。 |
| 仕事や勉強のタスク以外にも、家事や趣味のタスクもすべて書くその日の睡眠時間を記録する | 自分が行うすべてのタスクを記録することで、時間の使い方を把握しやすくなります。 十分な睡眠をとることで、体調を整え、仕事やプライベートに集中することができます。 |
| 朝に今日はこれをやる日と頭に入れておくことで、スムーズに動くことができる | 朝にタスクを確認し、頭に入れておくことで、無駄な時間を減らし、スムーズに行動することができます。 |
| 業務日誌を書く | 仕事の進捗状況や問題点を記録することで、改善点を見つけることができます。 |
| 心身の状態を記録する | 自分の体調を把握することで、健康管理ができ、ストレスを軽減することができます。 |
| 食事や運動の実績を記録する | 健康的な生活を送るために、食事や運動の記録をつけることが大切です。 |
以上の項目を記録することで、自分自身をより良く管理することができます。
また、デイリーに書き込んだ情報をもとに、週間バーチカルやマンスリーで全体像を把握することができ、時間のロスを最小限に抑えることができます。
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ガントチャートのスケジュール管理方法
ガントチャートは、複数のプロジェクトやタスクを抱える人に最適なレイアウトです。
以下は、プロジェクトマネジメントにおけるガントチャートの使い方に関するポイントです。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| プロジェクトごとに色を分ける | プロジェクトごとに色を分けることで、一目で大まかな進捗状況が把握できます。 |
| タスクの開始日と終了日を明確にする | タスクの開始日と終了日を明確にすることで、全体像を把握しやすくなります。 |
| タスクの優先順位を設定する | タスクの優先順位を設定することで、重要なタスクから着手して、効率的に仕事を進めることができます。 |
| タスクごとに期限を設定する | タスクごとに期限を設定することで、タスクに対する意識が高まり、プロジェクト全体の進捗状況が把握できます。 期限のアラートを3日前にも設定するとトラブルにも余裕をもって対処できます。 |
| タスクごとに進捗状況を記録する | タスクごとに進捗状況を記録することで、プロジェクトの進捗状況を正確に把握することができます。 |
| 予定よりも時間がかかってしまったら、原因を分析する | タスクが予定よりも時間がかかってしまった場合は、原因を分析し、改善策を考えることが大切です。 |
以上のポイントを抑えることで、プロジェクトごとにタスクを管理し、効率的に仕事を進めることができます。
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フリースペースや方眼タイプのリフィルの活用方法
スケジュール関連のリフィルのほかに必ずいれてほしいリフィルがフリーや方眼タイプのノート
走り書きのメモとして使ったり、アイデアを書き留めるノートとして自由に使えるノートがあるととても便利です。
安価で済ませたいなら自作でつくってもいいですね。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| アイデアをまとめる | マインドマップや箇条書きで普段からアイデアを記録しておきましょう。 |
| やりたいことを書いておく | やりたいことは思いついた時に書いておきましょう。 休みの日にやりたいことなどを書いておくとモチベーションが上がります。 |
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トラベラーズノートを活用することで、自分に合ったスタイルの手帳術を見つけることができるでしょう。
自分自身の時間を管理し、効率的に仕事を進めるために、ぜひ応用の効くトラベラーズノートを使ってみてください。
ここからはちょっと役立つ仕事術とプライベートと両立するためのコツについて紹介しますので参考にしてみてください。
仕事の管理を効率的に行う5つの方法
フリーランスにとって、仕事管理は非常に重要なスキルです。
プロジェクト管理を行うことで、進捗状況をより詳細に把握することができ、仕事に対する目標やタスクを明確にすることができます。
フリーランスにとって仕事管理を効率的に行うためには、以下の5つの方法があります。
- 仕事に対する目標やタスクを明確にする。
フリーノートにまず目標とタスクを書き出しましょう。 - 進捗状況を詳細に把握する。
ガントチャートで計画と進捗状況を把握しましょう。 - プロジェクトのスケジュールを立てる。
ガントチャートとマンスリーでおおまかな仕事のスケジュールをたて、週間バーチカルで細かいタスクの時間管理をしましょう。 - プロジェクトのコミュニケーションを円滑にする。
リモート会議ではフリーノートをホワイトボードがわりにしたり、クライアントが求めていることをメモしたりしてフリーノートをフル活用しましょう。 - プロジェクトのリスクを予測し、対策を立てる。
デイリーに毎日自分なりの業務報告ををメモしておくことで、リスクを回避出来たり、いざトラブルが起こったとしても見返すことで対策を練ることができます。
これらの方法を意識しながら仕事管理を行うことで、スムーズに仕事を進めることができます。
ちなみにタスクの管理には次のようにするといいです。
- タスクをリストアップする
- タスクに優先順位をつける
- タスクの期限を設定する
- タスクの進捗状況を確認する
- 大きすぎるタスクは分割をする
フリーランスにとって、タスク管理も必須のスキルです。
上記の方法を意識しながら行うとタスク管理も上手になるでしょう。
時間管理を上手にして仕事もプライベートも目標を達成しよう
ただ、仕事に追われるだけでなく一つ一つ目標を決めて仕事を行うこと自分自身のスキルアップにもなります。
例えば
「このお仕事は納期を一日早く終われるようにしよう！」など、自分自身にちょっとだけ負荷をかけてあげると仕事にもメリハリが生まれます。
フリーランスが自分の目標を達成するために、以下の5つの点を意識しましょう。
- 目標を具体的に設定する。
目標を具体的に設定することで、達成のための方向性が明確になり、細分化して小さな目標に分けることで、達成感を得ることができます。 - プロセスを見える化する。
目標達成に向けたプロセスを見える化することで、進捗状況を把握しやすくなり、達成に向けてのステップを明確にすることで、計画的に行動することができます。 - 時間管理を徹底する。
時間管理を徹底することで、余裕をもって目標に向かって行動することができ、達成するために必要な時間を確保することができます。 - 優先順位をつける。
目標に向けてのアクションを行う際には、優先順位をつけることが大切です。
重要なタスクや優先度の高いタスクから着手することで、目標達成に向けたアクションを効率的に行うことができます。 - 自分自身に挑戦する。
目標達成には、自分自身に挑戦することが必要です。
自分自身に高い目標を設定することで、自分自身の成長を促すことができます。
また、失敗した場合でも、挑戦することで得られる経験は、次に向けての財産となります。
以上が、フリーランスが自分の目標を達成するための5つのアドバイスです。
これらのアドバイスを実践することで、自分自身の成長や目標達成に向けたアクションを効率的に行うことができると思います。
フリーランスのワークライフバランスを整える方法
フリーランスになるとどうしてもプライベートと仕事の時間が混同しがちです。
そして一人で仕事する時間も多くなるので、
孤独感も生まれてきてしまいます。
コミュニケーション力もフリーランスには必要になってきますので、時間を上手にコントロールしてコミュニケーション力もワークライフバランスもきちんと整えられるようになりましょう。
フリーランスのワークライフバランスを整えるためには、以下の5つの方法があります。
- スケジュール管理を徹底する。
自分自身の時間を管理し、計画的にスケジュールを組み立てることで、仕事とプライベートのバランスを取ることができます。
週間バーチカルやデイリーのスケジュール管理、ガントチャートのスケジュール管理など、自分に合ったスタイルの手帳術を見つけ、効率的に仕事を進めましょう。 - リモートワークを利用する。
リモートワークを利用することで、通勤時間を削減し、自分自身の時間を確保することができます。
また、自分自身のペースで仕事を進めることができ、ストレスを軽減することができます。 - プライベートな時間を確保する。
自分自身の時間を最優先に考え、スケジュールを組み立てることが大切です。
フリータイムを設けることで、自分自身をリフレッシュし、ストレスを解消することができます。 - オンラインのコミュニティに参加する。
オンラインのコミュニティに参加することで、他のフリーランスと交流し、問題を相談したり、アドバイスをもらったりすることができます。
また、自分自身のスキルアップにつながることもあります。 - 仕事の範囲を限定する。
自分自身がやりたい仕事に特化することで、ストレスを軽減することができます。
また、自分自身が得意な分野に集中することで、クオリティの高い仕事を提供することができます。
以上が、フリーランスのワークライフバランスを整えるための5つの方法です。
いきなり全部取り入れるのは大変ですが、少しずつ取り入れてワークライフバランスを整えていきましょう。
スケジュールを組む際に気を付けること
フリーランスとして働く場合、自分自身で時間やスケジュールを管理する必要があります。
しかし、仕事や用事が予期せず入ってくることもあります。
そこで、タスクを入れる際には、ピンポイントで入ってくる仕事や用事を考慮して、普段から余裕のあるスケジュールでタスクを入れるようにしましょう。
また、タスクが終わらない場合に備えて、予備日を必ず設けることも重要です。
予備日が空いていた場合は、趣味の時間や休息の時間に充てることもできます。
自分自身のための時間や計画も、仕事の予定よりも先に手帳に書き込むようにしましょう。
手帳に空欄があるとつい仕事の予定を入れてしまい、気づけば余裕がなくなり休みが取れなくなることがあるため、余裕をもったスケジュールを心がけることが大切です。
計画を立てる際には、修正を前提として立てることも忘れずに行いましょう。
このように、自分自身で時間やスケジュールを管理することは、フリーランスとして働く場合には欠かせないスキルの一つです。
上記のポイントを押さえて、時間管理に努めることで、仕事とプライベートのバランスを取りながら、充実したフリーランスライフを送ることができます。
フリーランスを楽しむための5つのポイント
せっかく会社に縛られないフリーランスになったのですから存分にフリーランス生活を楽しみましょう。
フリーランスを楽しむための5つのポイントをあげてみました。
- 自分のライフスタイルに合った仕事を見つける
フリーランスは自分自身で仕事を選ぶことができるため、自分のライフスタイルに合った仕事を見つけることが大切です。
自分が好きなことや得意なことを仕事にすることで、仕事自体が楽しくなり、自分自身の成長にもつながります。 - スキルアップに取り組む
フリーランスは、自分自身のスキルアップに取り組むことで、より高い報酬を得ることができます。
新しい技術や知識を学ぶことで、自分自身の価値を高め、より多くの仕事を引き受けることができるようになります。 - ネットワークを広げる
フリーランスは、ネットワークを広げることで、より多くの仕事にアクセスすることができます。
自分のスキルや経験をアピールすることで、新しいクライアントを獲得することができます。
また、他のフリーランスと交流を深めることで、アドバイスや情報交換ができ、自分自身の成長につながります。 - 自分自身の時間を大切にする
フリーランスは、自分自身でスケジュールを管理することができるため、自分自身の時間を大切にすることができます。
プライベートな時間を確保することで、ストレスを軽減し、仕事に取り組むモチベーションを高めることができます。 - 自分自身にメリハリをつける
フリーランスは、自分自身で仕事のスケジュールを決めることができます。
しかし、適度な休息を取ることも大切です。一日中仕事に取り組むのではなく、適度な休憩を挟みながら、自分自身にメリハリをつけることで、より効率的に仕事に取り組むことができます。
以上がフリーランスを楽しむための5つの重要なポイントです。
これらのポイントを実践することで、自分自身の成長や仕事の質を高め、充実したフリーランスライフを送ることができるでしょう。
まとめ
フリーランスの時間管理で大切なことまとめ
- 手帳はマンスリーで月の予定進捗を管理する。週間バーチカルで時間を管理する。
- デイリーでタスクとプライベートの管理をする。自分の時間を優先して確保すること。
- 起床時間、仕事時間、休みや休憩時間、就寝時間を決めること。
- 仕事だけでなく将来のための時間を確保すること。
トラベラーズノートを使った手帳術をマスターすることで、フリーランスの方々も時間管理が上手くいくようになり、仕事とプライベートのバランスを取ることができます。
手帳は自分に合ったレイアウトを選んで、使い方を工夫することが重要です。
また、自己管理がおろそかにならないように、日々の行動や時間の使い方を記録し、定期的に振り返って改善するようにしましょう。
フリーランスの方々にとって、トラベラーズノートは必要不可欠なツールになるはずです。
そして仕事だけでなく自分の将来へ向けての時間も確保してくださいね。
この不安なご時世でスキルUPすることは自分の武器になります。
本ブログではほかにも自分磨きにひつようなノウハウやスクールも紹介しています。
IT関連のスキルを磨けるスクールも紹介していますのでぜひ見てみてくださいね。
本記事を参考にして、自分自身に合った手帳術と時間管理術を見つけ、充実した人生を送れるように願ってます！
