【手帳術】トラベラーズノートを仕事で活用する方法

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トラベラーズノートの魅力をほかの記事で紹介しましたが、今回は仕事に焦点をあててみたいと思います。

今回は仕事で使える手帳の話だニャ!

  • トラベラーズノートは仕事で使えるの?
  • 仕事が効率化する手帳術を知りたい

この記事では

  • 仕事で使えるお勧めリフィル
  • 職種別のリフィルの選び方
  • リフィルの活用法

以上の内容を紹介します。

リフィルとは手帳で使う中身の用紙のことです。
トラベラーズノートでは方眼や無地・スケジュールタイプなどいろいろな
ノートを組み合わせて使います。

トラベラーズノートを上手に使って仕事を効率的に終わらせて時間をつくり、自分の時間を楽しみましょう!

また、仕事ができるようになれば周りの評価もアップして自信につながりますのでぜひ参考にしてみてください。

目次

自分の仕事にあったリフィルのレイアウトを見つけよう

職種や書き込みの量で使いやすいレイアウトは変わってくるのでどんなレイアウトがあるかを知っておくのが大切です

レイアウトの種類

レイアウトの種類特徴使用目的
向いている人
マンスリーカレンダーのように見開きで1か月の予定が書ける

月曜始まりが使いやすい
手帳に慣れていない人

長期予定の人

1日に何件も予定のない人
見開き2週間型見開きで2週間分の予定が確認できる

書き込みが少ないのが難点
中・長期的な仕事をしている人
バーティカル型見開きに1週間分のスケージュール欄がある

30分または1時間ごとにメモリがふられている

メモスペースは少ないが1日の予定を
把握しやすく細かな時間管理が行える

メモはフリーノートでカバーする
時間管理をしっかり行いたい

人と会う約束や会議が1日に複数ある人

週間レフト型左に1週間のメモ欄

1週間の予定が把握しやすい

大きなメモ欄があるので書き込みがしやすい
手帳の書き込みを充実させたい人
1日1ページ型1日1ページなのでたくさん書ける

時間よりタスク管理や日記に向いている
書くことがたくさんある人


ほかにもレイアウトはたくさんありますが、代表的なのをまとめました。
レイアウト選びの参考にしてください。

レイアウトっていろいろあるけどどれを使えばいいのかニャ?

仕事別おすすめリフィル


仕事の効率化といっても職種によって使い方は様々・・・
自分の仕事にあったリフィル選びが大切です

事務職

・アポイントや外出が少ない
・毎日・毎月のルーティン作業がある
・お客様のクレーム記録
・毎日のトラブル記録
・後輩への指導記録

例えば事務職の私はほとんど社内にいるし、会議や人と会うこともありません。

電話でのクレーム対応や後輩への指導記録などは書き込みが多い1日1ページ型

本社への報告日や請求書の発行日、決まった月のルーティンがある場合はマンスリーが必要です。

手帳のサイズは外に出ないので持ち歩きは少ないだろうし、書き込みもそれなりにあったほうがいいのでノート面積の広いレギュラーサイスがおすすめです。

おすすめリフィル&手帳のサイズ

・週間+メモ
・1日1ページ
・フリーノート
・クラフトファイルまたは
 ジッパーケース
 (付箋を入れるのに便利)

レギュラーサイズがおススメ
営業職

・持ち歩きしやすいもの
・アポイントや会議などが多い
・名刺を交換することが多い
・資料や名刺などをすぐ挟みたい

逆に営業職の人はクライアントのアポイントや
会議の出席など時間管理が不可欠です。


その場合は、バーティカルは必須だし、アポイントとるときには先の予定も見通せなければならないので
週間レフトマンスリーがあると便利です。

手帳のサイズは、外出が多いので
持ち歩きしやすいパスポートサイズがいいでしょう。

おすすめリフィル&手帳のサイズ

・マンスリー
・バーティカル
・クラフトファイルまたは
 ジッパーケース
(書類をはさんだり
 付箋をいれたりする)
・フリーノート
・カード&名刺入れ

パスポートサイズがおすすめ
フリーランス

・プライベートと仕事の管理
・1度に何件も抱えることが多い

最近はコロナ化なので在宅で
お仕事される人も多いです。


フリーランスの人も多くなっているので仕事とプライベートの管理ができるリフィルが必要です。

バーティカル型週間レフトの組み合わせが
いいでしょう。

手帳のサイズは
家にいる時間が多い方はレギュラーサイズ
外での打ち合わせもある方はパスポートサイズが最適です。

おすすめリフィル&手帳のサイズ

・マンスリー
・バーティカル
・週間+メモ
・フリーノート
・クラフトファイルまたは
 ジッパーケース

レギュラーサイズがおすすめ

手帳のサイズも職種によって違うので
自分にあったサイズを検討してみてください。

フリーノートを上手に使おう

どの職種でも必ず持っててほしいフリーノート

普段、手帳を買うと必ずページの最後にあるけれど使いこなせたことがない人も多いはず。

なんとなくいらないのではないかと思いがちですがこれが一番必要だったりします。

フリーノートの目的をあげてみましょう

メモを取る習慣をつける 

メモを取ることで要点をまとめる能力が身に付きます

参考になることを見つけたとき
参考になりそうとかなるほど!と思ったことは
自分の抱えている問題の改善につながるヒントになる

何かを思いついたとき
電車に乗ってる時に浮かんだアイデアや会話中に浮かんだアイデアは忘れないうちに記録しておく

疑問を持ったとき
気になったり疑問に思ったことはメモに取って
後で調べると自分のスキルアップにつながる

成功や失敗したとき
仕事で成功したときや失敗したときはその要因を書いておくと後で貴重な財産となる

反省点や失敗を記録する

反省点や失敗を記録することで改善点を見つけ出すようにしましょう。
その際にネガティブな表現で書くのではなく
次につながる書き方をします。

○○できなかった
●●で失敗してしまった

●●ができなかったから次はこうしてみる
●●で失敗してしまったので次はこの改善策をためしてみる

ポジティブなことを書いて気分をあげる

成功したときのメモは思いっきりポジティブに
書いたほうがいいです。

あとで見返したときモチベーションが上がります

  • 本やテレビなどで聞いた前向きな言葉は落ち込んだ時にモチベーションをあげてくれる
  • 成功したことや褒められたことは自分に自信がもてる
  • ほしいものややりたいことは仕事の合間に見たときに休日にやりたいこととして考えるので気分転換になる
  • 調べ物をリストアップして空いた時間に調べれば自分の知識を蓄えられる
  • 営業職の人は会話のネタ帳にする

営業職はお客様との会話が大切です

いつも話題を豊富に用意しておけば会話がスムーズにいくでしょう

普段から会話になりそうなことはメモしておくと書いたことで記憶にも残るし忘れたとしても見返せばいざというときに役に立ちます。

マインドマップでアイデアの深堀や企画書の下書き

企画書を書いたりするときは空いた時間にマインドマップで深堀して下書きしておくとスムーズに作成できます

そのほうが時短にもなるし、書いた企画書もまとまりのあるものになるでしょう

リモート時のホワイトボード

リモート会議などでどうしても図などが必要な時や、言葉で言うよりより書いて伝えたほうがわかりやすい時もあります

そんな時はフリーメモに書いて画面越しに見せると早く伝わります
言葉で説明できても、とらえ方の違いがあるのでこれはとても有効な方法です

とにかく忘れたくないことはすべて書く

プライベートで急に思い出したことや、
やりたいこと、気になったことは何でも書いておいて頭の中に残さないようにしましょう。

自分の記憶力をあてにしないこと

人間必ずうっかり忘れたってことがあります。
なんでもないことは忘れても大事には至りませんが、仕事の報告など忘れるといろいろな関係者の迷惑になります

最悪、会社の評判問題にもかかわるので忘れたくないことはメモに残しましょう。

いろいろなフリーノートの使い方がありますがとにかく頭の中をすっきりさせること。

頭の中がすっきりすれば仕事にも集中できるのでメモをとる習慣はとっても大事です

まとめ

自分にあったレイアウトをさがそう
職種別のおすすめリフィルでセットアップ
フリーノートを上手に使って頭の中をすっきりさせて集中力UP!

今まで書いた内容はトラベラーズノートに限らず有効な活用法ですが
トラベラーズノートだからこその良い点である

独立したノートリフィルであること

  • 後で見返すときや保存したい時はノートとして残しておくととても見やすい
  • 1冊1冊がちょうどいい量なので使い切れるし新しいノートをセットするとまた新しい気分で仕事ができる
  • 必要なノートだけ抜いて持ち歩くことも可能
  • 保存するときもかさばりづらいので場所を確保するのも楽

トラベラーズノートはとっても融通の利く手帳です。
有効活用し仕事を効率的に終わらせて自分の時間を作ってください。

そして自分の時間を楽しみましょう

僕と遊ぶ時間をいっぱい作るニャ!


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プロフィール

現在47歳 独身 ♀
事務職勤続20年 
3匹のニャンズと柴犬と
家族二人と同居中
10年前にFC2ブログで
猫ブログを5年やってました
白猫みるくのへっぽこ日記
https://mirukuhowaito.blog.fc2.com
(現在更新停止中)
猫・猫雑貨・手帳が趣味☆
今は10年ぶりのブログに奮闘中♪

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